Årsmøtereferat

Tirsdag 24. mars hadde totalt 33 medlemmer i Hof golfklubb funnet veien til vårt nyoppussede klubbhus for å delta på klubbens årsmøte. Det var mange som fikk seg en overraskelse da de gikk inn døra for første gang siden i fjor. Her var det store forandringer!

Da gjengen hadde satt seg, og styreleder Espen Svendsrud ønsket velkommen startet det med en applaus til dugnadsgjengen. Vel fortjent!
Espen orienterte kort om planen for drift av klubbhuset.

Det formelle Årsmøtet ble satt. Styreleder Espen Svendsrud ble valgt som møteleder, styresekretær Thorleif Rustad valgt som protokollfører.

Årsberetninger
Innkalling og saksliste ble godkjent, og deretter bar det i gang med gjennomgang av årsberetninger. Styrets beretning ble gjennomgått, grupper og komiteers årsmeldinger ble raskt nevnt og årsmøtets deltakere ble anmodet om å lese disse i detalj hvis ønskelig.

Alle beretningene vitner om mye aktivitet i klubben. Gledelig er det at i 2025 fortsatt er stor interesse for deltakelse i lag-NM. Juniorene våre stilte lag for første gang på mange år, vi håper de er klare igjen i 2026! I 2025 ble det også startet opp en egen klasse 65+. Vi stilte naturligvis lag her også. Dessverre ingen damelag, men de kommer sterkere tilbake i år går det rykter om.

Regnskap og budsjett
Espen redegjorde for regnskapet for 2025. De store postene som i 2025 gikk til baneleie blant annet vil det for neste år bli en endring på. Klubben tar over driften og med det kommer det naturligvis både inntekter og utgifter.

Totale driftsinntekter i regnskapsåret var 1 422 756,75
Totale driftskostnader i regnskapsåret var 1 406 296,17

Dermed endte 2025 med et lite overskudd, i forhold til budsjettet var det ganske nær det som var budsjettert.

Kontrollutvalgets beretning.
Espen redegjorde for kontrollutvalgets beretning. Flemming V fra kontrollutvalget var tilstede og orienterte der hvor årsmøtet hadde spørsmål. Herunder saksbehandling rundt kjøpet av ny fairwayklipper i 2025. Styret er godt fornøyd med at vi har fått en grundig gjennomgang av økonomistyring og styredrift. Det har medført noen punkter som vi skal jobbe med og forbedre oss på. Det handler blant annet om budsjettoppsett og hvordan styret informerer. Herunder styreprotokoller.
Vi registrerer at kontrollutvalget har gjort en grundig jobb.

Innkomne forslag
Antall styremedlemmer
Espen redegjorde for forslag fra styret om at vi ønsker ett styremedlem til da overtakelse av all drift av bane og klubbhus medfører mer arbeid. Årsmøtet hadde ingen innvendinger til forslaget. Valgkomiteen var på forhånd orientert om forslaget, og en kandidat var dermed allerede på plass. Det fremkommer av valgoversikten.

Æresmedlemmer
Styret har foreslått at vi innfører statutter for utpeking av Æresmedlemmer i klubben.
Forslaget til statuttene ble gjennomgått. I opprinnelig forslag fra styret var det Årsmøtet som skulle vedta utnevnelse etter innstiling fra styret. Etter en god diskusjon med flere enn 10 medlemmer på talelisten, og etter avstemming ble det vedtatt endring i opprinnelig forslag. I vedtatte statutter er det styret som skal vedta utnevnelsen av Æresmedlemmer, ikke årsmøtet.

Statuttene kan du lese her

Før vi gikk videre i årsmøtet hadde Espen gleden av å utnevne klubbens første Æresmedlem. Om nominasjonen og utdelingen kan du lese i egen artikkel: Jens Sundby utnevnt til Æresmedlem

Revijson av fastsatt beløp for dekning av utgifter til representasjon
I 2016 ble det laget retningslinjer vedr. dekning av utgifter for klubbrepresentanter som handlet om hotellovernatting. Det ble den gang besluttet at vedtaket skal revideres av årsmøtet hvert år.

Styret ønsker at dette skal være en sak styret kan vurdere fra år til år i forhold til den aktiviteten vi har og hva medlemmene reiser ut på og representer klubben i f.eks Lag-NM. Styret anser beløpene som beskjedne, og er ikke av en slik størrelse at det er nødvendig med årlig vedtakelse på årsmøtet.

Styret har utarbeidet retningslinjer for representasjon, hvilke typer arrangement som kvalifiserer til dekning, og hvor mye. Styret mener at dette er godt i varetatt gjennom disse retningslinjene. Årsmøtet vedtok at praksis med årlig årsmøtebehandling av denne saken opphører.

Lovnorm.
Det var spilt inn et forslag om endring i Lovnormens §4 som omhandler kjønnsbalanse. Styresekretær redegjorde for at alle paragrafene i vår lovnorm refererer til NIFs lovnorm, og at det dermed ikke skal være behov for foreslåtte endring.
Forslaget til endring falt.

Medlemskontingent
Styret fremla forslag om at medlemskontingentene for 2026 forblir som i fjor uten endringer.
Fra i år er det klubben som fastsetter årsgreenfee. Den ble foreslått økt fra 2000,- til 2490,-

Årsmøtet hadde ingen innvendinger til dette, og dermed er årets priser som følger:

Medlemsprisene og kategoriene er som følger:
– Kategori 1 2150,-
– Kategori 2 1150,-
– Kategori 3 1030,-
– Junior 650,-
– Knøtter 50,-

Årsgreenfee Kategori 1 – 2490,-
Årsgreenfee Kategori 3 og junior: 800,-

Faktura for årets medlemskontingenter og årsgreenfee er rett rundt hjørnet.

Budsjettbehandling for 2026
Nå som priser for medlemskap og årsgreenfee var vedtatt var det klart for budsjettgjennomgang. Espen redegjorde for ambisjonsnivå i proshop, kiosk og hvordan vi skal prøve å lokke til oss flere greenfeespillere. Målet vårt er å få flere gjester som legger igjen mer penger. Starttider er vår beste måte å få inntekter på, og her må det fylles opp. Vi skal forsøke oss på en «dynamisk prissetting» av greenfee. Kort forklart vil det si at det er billigere i de tidene av uken og døgnet hvor det erfaringsmessig er minst folk på banen.

Det kom innspill fra Årsmøtet om det er tatt høyde for at to provisoriske greener på banen vår gjør at den ikke er hcp-tellende frem til disse er klare godt ut i sesongen. Espen forklarte at vi har tatt høyde for det ved at prisen for greenfee er lav nå første del av sesongen, og at den kan skrus opp når nye greener er etablert.

Greenfeespill er kalkulert ut fra statistikken fra 2021 til 2025.

Budsjettposten «Innleide tjenester» er i all hovedsak avtalen med «Grønt gress med Bruun».

Budsjettposten for maskiner fikk også litt oppmerksomhet. Roughklipperen vår var i vinter sendt til Tveit Maskin for en gjennomgang. Det var så dyrt at det ikke ville være tilrådelig å reparere. Vi har heller ingen reservemaskin.

Etter styrebehandling ble det derfor fremlagt en budsjettpost som omhandler en leasingavtale av en ny roughklipper. Årsmøtet hadde forståelse for at dette er en nødvendighet og at en leasingavtale inngås. Den gamle roughklipperen går til innbytte / egenandel i leasingavtalen.

Banekostnadene har også en ganske høy sum i 2026. Det er mye på grunn av rehabilitering av green 2 og 9. Arbeidet skal gjøres på dugnad, men drenering, drenerende masser, vekstmasse, gress og gjødsel koster naturlig nok en del penger.

Ut over postene som er spesifikt nevnt var den ingen ytterligere innvendinger fra Årsmøtet, og budsjettet for 2026 ble vedtatt.

Valg
Gunhild Rustad fra valgkomiteen gjennomgikk valgkomiteens forslag til nytt styre.

Styrets ønske om å utvide med ett styremedlem var på forhånd meddelt valgkomiteen, slik at dette allerede var på plass. Atle Stenseth trer ut av styret etter flere år, og vi ønsker å takke han for bidraget i styret! Anita Hansen går også ut av styret som varamedlem, takk for innsatsen.